Für NGOs & Förderorganisationen
Projekte & Budgets im Griff – ganz ohne Excel-Chaos.
Projex hilft NGO-Teams, jederzeit den Überblick über Projektbudgets zu behalten, Ausgaben im Plan zu halten und Förderberichte automatisch zu generieren.
Vertraut von
DSGVO-konform
Vollständig konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Gehostet in Österreich
Ihre Daten liegen auf Servern in Österreich – keine Drittstaatenübermittlung.
Self-Hosted Option
Enterprise-Kunden können Projex vollständig auf eigener Infrastruktur betreiben.
Wissenschaftlich fundiert
Entwickelt im Rahmen einer Masterarbeit an der FH Technikum Wien.
Persönlicher Support
Direkter Draht zum Gründer – kein Ticketsystem, keine anonyme Hotline.
Nah am Kunden
Features entstehen im engen Austausch mit echten Nutzern – keine Standardsoftware von der Stange.
Schluss mit dem Blindflug
Warum Teams von Excel zu Projex wechseln
❌ Das Excel-Chaos
- • Veraltete Stände durch manuelle Updates
- • Formelfehler ruinieren das Budget
- • Mühsames Reporting
✅ Die Projex-Lösung
- Echtzeit-Synchronisation aller Projektdaten
- Validierte Logik und automatisierte Warnungen
- Per Klick zum fertigen PDF/Excel-Report
Software-Einblick
Projex in Aktion
Wählen Sie Ihren Plan und sehen Sie, was Sie erwartet.
1 / 4 — Login
Entry-Plan
Login
Sicherer Login mit Passwort-Reset. Kein Setup, kein Overhead – sofort loslegen.
Preise
Transparent. Fair. Nachvollziehbar.
Der Preis richtet sich nach dem Volumen deines Portfolios – nicht nach willkürlichen Grenzen. Kein Verstecken, keine Überraschungen.
Preis berechnen
Gib dein Portfoliobudget ein – die Gesamtsumme, die du mit deinen Projekten pro Jahr einwerben möchtest.
Dieser Zielwert wird auch in Projex hinterlegt und sollte deiner realen Jahresplanung entsprechen.
Entry
Kapazität
- Bis zu 5 aktive Projekte
- 3 Nutzer
Projektverwaltung
- Projekte anlegen, bearbeiten & archivieren
- Projektstatus & Fördertyp verwalten
- Einreichungsfristen & Meilensteine
- Projektpartner & Kostenaufteilung
- Budgetverwaltung & PDF-Export
Sicherheit
- DSGVO-konformer Betrieb
- Hosting in Österreich
- Basisrollen (Admin / Leser)
Professional
* bei einem Portfoliobudget von genau €100k (Zone 1: 0,6 % p.a.)
Kapazität
- Bis zu 30 aktive Projekte
- 10 Nutzer
- Portfoliobudget €100k – €2M
Finanzen & Dokumente
- Buchungen & Kostenkategorien pro Projekt
- Finanzverantwortliche Zuweisung
- Datei-Upload & Dokumentenverwaltung
- Benachrichtigungen & Fristen-Alerts
Administration
- Keywords & Tagging
- Benutzerdefinierte Felder
- Kontaktpersonen-Verwaltung
- Projekt-Änderungsprotokoll
- Vollständiges Rollen- & Rechtesystem
Enterprise
* bei einem Portfoliobudget von genau €2M (Zonen 1–3: 0,6 % / 0,3 % / 0,15 % p.a.)
Kapazität
- Unbegrenzte Projekte & Nutzer
- Portfoliobudget > €2M
Enterprise-Funktionen
- LDAP / SSO-Integration
- Verwaltung rechtlicher Einheiten
- Standorte & geografische Teams
- Globales Änderungsprotokoll
- Server- & Systemkonfiguration
Support & Betrieb
- Priorisierter Support direkt beim Gründer
- SLA-Garantie
- On-Premise-Deployment möglich
Wie wird der Preis berechnet?
Wie beim Steuersatz wird jede Zone nur auf den Portfolioanteil angewendet, der in diese Zone fällt. Entry-Kunden zahlen immer den Pauschalpreis.
| Zone | Portfoliobudget | Jahreszins |
|---|---|---|
| Zone 1 | 0 – €100k | 0.6% p.a. |
| Zone 2 | €100k – €500k | 0.3% p.a. |
| Zone 3 | €500k – €2M | 0.15% p.a. |
| Zone 4 | €2M – €10M | 0.08% p.a. |
| Zone 5 | > €10M | 0.04% p.a. |
Mindestgebühr: €39/Monat · Portfoliobudget wird einmal jährlich selbst deklariert.
Optionale Add-ons
So funktioniert es
Persönlich begleitet von Anfang an
Kein selbst durchwühlen von Dokumentationen. Ich begleite Sie persönlich durch jeden Schritt – so viel oder so wenig wie Sie brauchen.
Persönliche Demo
Wir lernen uns kennen. In einer 15-minütigen Tour zeige ich Ihnen Projex anhand Ihrer konkreten Projekte und beantworte alle Ihre Fragen.
Demo anfragenDatenmigration
Ich übertrage Ihre bestehenden Excel-Listen in Projex. Sie verlieren keine historischen Daten und starten sofort mit einem sauberen System.
Training & Go-Live
Ich schule Ihr Team direkt vor Ort oder per Video. Danach sind Sie und Ihre Mitarbeitenden vollständig selbständig – ich bleibe aber immer erreichbar.
Enterprise- und Professional-Kunden erhalten priorisierte Onboarding-Termine.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Projex wird von Organisationen eingesetzt, die ihre Projektarbeit professionalisieren wollen.
"Mir war es wichtig, die immensen Leistungen des internationalen Teams im Umgang mit institutionellen Fördergebern transparent darzustellen. So entsteht eine länder- und organisationsweite Gesamtübersicht, die Komplexität sichtbar macht und Abstimmung sowie strategisches Perspektive auf Führungsebene unterstützt."
Karinja H.
Head of Institutional and Foundation Fundraising · CONCORDIA Sozialprojekte
"In der Zusammenarbeit haben wir erlebt, wie flexibel die Datenbank auf unsere Bedürfnisse angepasst werden kann. Gerade in der internationalen Projektarbeit unterstützt sie uns dabei, besser vernetzt zu arbeiten. Die Anwendung ist intuitiv und gut in unseren Arbeitsalltag integrierbar."
Caroline L.
Partnerships and Projects Coordinator · CONCORDIA Sozialprojekte
"Seit der Einführung der Projektdatenbank in unserer Organisation ist es viel einfacher geworden, einen Überblick über alle Projekte zu erhalten und auf sehr interaktive und benutzerfreundliche Weise durch sie zu navigieren. Anpassungsfähigkeit ist ein weiterer großer Vorteil – alle Änderungen, um die wir gebeten haben, wurden vom Team innerhalb weniger Tage integriert, was die Nutzung der Plattform noch komfortabler gemacht hat. Ich würde sie anderen Organisationen wärmstens empfehlen."
Übersetzt aus dem Englischen
Anonym
Partnerships and Projects Coordinator · CONCORDIA Sozialprojekte
Master of Science
Servus!
Vom Forschungsprojekt zur Praxislösung
Ich bin Thomas Fellner, Software Engineer aus Wien. Projex ist das Ergebnis meiner Masterarbeit an der FH Technikum Wien. Ich habe gesehen, wie sehr NGOs unter komplizierten Excel-Strukturen leiden und wollte eine Lösung bauen, die wirklich hilft.
Was als theoretisches Modell begann, wurde in enger Zusammenarbeit mit einer Wiener NGO als Pilotkunde zur Marktreife entwickelt. Als Solo-Gründer garantiere ich Ihnen: Ich kenne jede Zeile Code und unterstütze Sie persönlich bei der Implementierung.
"Mein Ziel ist es, professionelles Budget-Management für Organisationen zugänglich zu machen, die ihre Zeit lieber in ihre Mission als in Tabellen investieren."
100%
Wissenschaftlich fundiert
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über den Wechsel zu Projex wissen müssen.